Weihnachtsfeier und Silvester: Werbeplan für Wiener Lokale 2026

Kurz gesagt: Weihnachtsfeiern sind für Wiener Lokale ein Umsatzbringer, und die Tische werden früh vergeben. In einer Umfrage der Sparte Gastronomie der Wirtschaftskammer Wien nannten zwei Drittel der Betriebe Weihnachtsfeiern wirtschaftlich wichtig. Mehr als ein Drittel war am 20. November 2025 schon zu über 80 % ausgebucht. Wer Firmen erreichen will, wirbt im Oktober und Anfang November.

Du hast ein Lokal in Wien und willst im Dezember volle Tische: Weihnachtsfeiern unter der Woche, Familien am Wochenende, Silvester am Ende. Hier steht, wann du werben musst, was ins Angebot gehört und welche Kanäle es gibt, von gratis bis zum Screen ums Eck. Die Umfragewerte stammen aus Vienna Online vom 20. 11. 2025.

Wann buchen Firmen ihre Weihnachtsfeier?

Früher, als viele Wirte werben. Die Umfrage zeigt es indirekt: Am 20. November 2025 war mehr als ein Drittel der befragten Wiener Betriebe zu über 80 % ausgebucht. Wer erst ab Mitte November wirbt, konkurriert um die letzten Termine.

Plane deshalb in zwei Wellen:

Silvester fällt 2026 auf einen Donnerstag. Der 1. Advent ist am 29. November, der Heilige Abend am Donnerstag, 24. Dezember.

Was gehört in ein Weihnachtsfeier-Angebot?

Ein Angebot, das Firmen in einer Minute weitergeben können. Ein Office-Manager schickt es an die Chefin, die entscheidet ohne Rückfrage. Dafür braucht es fünf Angaben:

• Personenzahl: von wie vielen bis wie viele.
• Preis pro Person: mit oder ohne Getränke, klar gesagt.
• Tage und Zeiten: welche Wochentage noch frei sind.
• Raum: eigener Raum, abgetrennter Bereich oder Teil des Lokals.
• Stornoregel: bis wann kostenlos, was danach gilt.

Die Stornoregel ist kein Detail. In derselben Umfrage gab nur ein Drittel der Betriebe an, klare Stornoregeln zu haben, und Spartenobmann Thomas Peschta forderte genau das. Kurzfristige Absagen kosten dich den Tisch, den du anderen abgesagt hast. Schreib die Regel ins Angebot, dann ist sie vereinbart.

Wo bewirbst du Weihnachtsfeiern?

Fang gratis an und zahl nur dort, wo es dich Leute in deiner Nähe sehen lässt.

Google-Unternehmensprofil

Schreib „Weihnachtsfeiern bis X Personen" in die Beschreibung und lege einen Beitrag mit dem Angebot an. Bei Suchen wie „Weihnachtsfeier Restaurant Wien" zeigt Google oft zuerst die Karte mit Lokalen. Mehr gratis Hebel stehen in Mehr Gäste ins Restaurant in Wien.

Stammgäste und Firmen im Grätzl

Deine Stammgäste arbeiten irgendwo. Ein Aufsteller am Tisch und ein Satz auf der Rechnung erreichen sie gratis. Firmen in deiner Straße erreichst du per Brief oder persönlich. Werbe-E-Mails und Werbeanrufe ohne vorherige Einwilligung sind in Österreich nach § 174 TKG unzulässig, auch an Firmen. Ausnahmen gibt es nur eng für eigene Kunden.

Ein Screen in der Nähe

Wer täglich an einem Screen vorbeigeht, sieht dein Angebot oft, bevor er sucht. Bei adyoutiser buchst du Bildschirme in Wien ab €2 pro Auftrag, ein Tag reicht. In Wien stehen sie im 1., 2., 6., 8. und 9. Bezirk, zum Beispiel:

Nimm den Screen, der deinem Lokal am nächsten liegt. Alle Standorte mit Foto, Tagespreis und Karte: /de-AT/screens. Was Screens für Gastronomie können, steht unter Werbung für Restaurants.

Was zeigt das Motiv?

Ein Screen ist kein Menü. Leute schauen ein paar Sekunden hin. Gib ihnen genau eine Botschaft und einen Weg zur Reservierung.

So könnte ein Motiv aussehen, als Beispiel:

• Zeile 1: „Weihnachtsfeier für 10 bis 40 Personen"
• Zeile 2: „3 Gänge · eigener Raum · Mo–Do frei"
• Zeile 3: Name des Lokals, Gasse, QR-Code zur Reservierung

Für Silvester tauschst du das Motiv. Läuft deine Buchung bis dahin, lädst du einfach ein neues hoch. Die KI prüft jedes Motiv in Sekunden, die meisten gehen sofort durch, der Rest landet bei einem Menschen. Auf Screens im System des Betreibers plane für den Tausch 24 Stunden ein.

Was kostet das?

Gerechnet wird pro Screen und Tag: Tagespreis mal Tage, für jeden Screen addiert. Die Preise sind netto zzgl. 5 % Werbeabgabe. Im Warenkorb steht sie als eigene Zeile, der Endpreis enthält sie. Einstieg ab €2 pro Auftrag, ein Tag reicht. Du musst also nicht den ganzen Advent buchen. Zwei Wochen im Oktober für die Firmenfeiern und eine Woche vor Silvester sind zwei getrennte Buchungen. Rechenbeispiele stehen unter Werbung in Wien: Kosten, buchen kannst du direkt unter /de-AT/book.

Häufige Fragen

Wann sollte ein Wiener Lokal Weihnachtsfeiern bewerben?

Im Oktober und bis Mitte November. In einer Umfrage der WK Wien war mehr als ein Drittel der Betriebe am 20. November 2025 schon zu über 80 % ausgebucht. Danach geht es um Restplätze und kleine Gruppen.

Was muss in ein Weihnachtsfeier-Angebot?

Personenzahl, Preis pro Person mit klarer Angabe zu Getränken, freie Tage, Raum und eine Stornoregel. Mit diesen fünf Angaben kann eine Firma ohne Rückfrage entscheiden.

Darf ich Firmen per E-Mail anschreiben?

Werbe-E-Mails und Werbeanrufe brauchen in Österreich nach § 174 TKG eine vorherige Einwilligung, auch bei Firmen. Ein Brief, ein Besuch oder ein Aufsteller bei deinen Stammgästen sind die sicheren Wege.

Wie viel kostet Werbung auf einem Screen in Wien?

Bei adyoutiser ab €2 pro Auftrag, ein Tag reicht. Der Tagespreis hängt vom Screen und vom Anteil an der Sendezeit ab und steht bei jedem Screen. Dazu kommen 5 % Werbeabgabe als eigene Zeile im Warenkorb.

Wie schnell läuft meine Werbung?

Auf Screens mit unserem Player in 5 Minuten, sobald das Motiv freigegeben ist. Screens im System des Betreibers brauchen 24 Stunden Vorlauf, weil der Betreiber die Datei selbst einspielt.

Kann ich das Motiv für Silvester wechseln?

Ja, solange deine Buchung läuft. Du lädst ein neues Motiv hoch, es wird geprüft und läuft dann statt des alten. Auf Screens im System des Betreibers plane 24 Stunden für den Tausch ein.

Wann ist Silvester 2026?

Am Donnerstag, 31. Dezember 2026. Wirb ab etwa 19. Dezember für dein Silvester-Menü, dann haben Gäste nach Weihnachten noch Zeit zu reservieren.